Hyväksytty Syyskokouksessa 14.11.2024
Kyläyhdistys edistää Mynämäen Asemanseudun kylien elinvoimaisuutta, suunnittelee ja toteuttaa toimenpiteitä, joilla lisätään asuinympäristön vetovoimaisuutta ja viihtyisyyttä sekä asukkaiden hyvinvointia. Osallistuu aluetta koskevaan suunnitteluun ja pyrkii vaikuttamaan seudun kannalta myönteiseen päätöksentekoon eri organisaatioissa. Tavoitteena on säilyttää Asemanseutu vireänä ja houkuttelevana asuinalueena, jonka peruspalvelut ovat kunnossa ja jonka asukkaat toimivat aktiivisesti yhdessä.
Kylähallitus kokoontuu kerran kuussa, pl. heinäkuu. Sääntömääräisiä vuosi-/kyläkokouksia on keväällä ja syksyllä. Toimikuntia (mm. tapahtumiin, talkoisiin, hankkeisiin) hallitus voi nimetä ja kokoontuvat tarpeen mukaan. Vuosikokouksista ilmoitetaan Vakka-lehdessä sekä facebook- ja kotisivuilla. Hallitus voi kokoontua myös etäyhteydellä.
Kyläyhdistys on aktiivinen toimija Mynämäen kunnan kylien neuvottelukunnan toiminnassa ja kylien yhteisissä hankkeissa. Edustajia nimetään pyydettäessä kunnan eri neuvostoihin.
Brändätään ja markkinoidaan Asmandian aluetta, aktiviteettejä ja palveluita, mm. uutta Asmankotaa. Pidetään aktiivisesti yhteyttä Aseman kouluun ja Norlandia Laine päiväkotiin nimeämällä yhdyshenkilöt. Mainostetaan ja markkinoidaan Asemanseudulla toimivia yhteistyökumppaniyrityksiä.
Yhdistyksen tapahtumista, kokouksista ja hankkeista tiedotetaan; kotisivuamme http://www.mynamaenasemanseutu.net päivitetään säännöllisesti. Nopeasta tiedottamisesta vastaavat facebook-sivut ; Asmandia ja Asemanseudun ihmeet/ luonto- ja ulkoilupolku. Kylähallitus, talkooväki ja toimikunnat tiedottavat omissa WhatsApp-ryhmissä, sekä pyritään saamaan juttuja Vakka-Suomen Sanomat lehteen. Näiden lisäksi jaetaan kylätiedote suorajakeluna Asemanseudun n. 300 kotitalouteen, 2-3 jakoa vuoden aikana.
Kyläläisiä ja alueemme käyttäjiä kannustetaan liittymään jäseneksi jaettavilla kylätiedotteilla ja kylän tapahtumissa. Jäsenmaksut pidetään kolmessa ”tasossa”, henkilö-, perhe-/ kannatus- ja yritysjäsenmaksu.
Anotaan kunnan avustuksia- ja talkoomäärärahaa laajan alueemme ylläpitoon.
Tapahtumissa järjestetään buffetti. Kiskoteekki-diskossa pyritään hyvään tuottoon anniskelualueen, buffettimyynnin, musiikin, arvonnan ja pääsylipputulojen muodossa. Säätiöiden ja pankkien avustusanomuksien hakuun osallistutaan.
Vuokrattavista tiloista ja tavaroista kota, teltat, aggregaatti, grilli, pöytä-penkit, kanootit, peritään käyttökorvaus. Kylähallitus määrittelee ja vahvistaa hinnat kokouksessaan. Erityisistä palveluista yhteisöiltä ja yrityksiltä peritään korvaus. Jääkaukalon, -kentän ja latuverkon ylläpidosta (sekä kuusiaidan hoidosta) saadaan kunnalta korvaus kertyneistä talkootunneista.
Hankkeet:
Leader Ravakka ry:n hankekausi EU-ohjelmakaudelle 2023–2027 on meneillään. Eri hankkeita on Ravakassa ja Mynämäen kunnassa “viritteillä”. Kyläyhdistys on alustavasti ilmoittanut kiinnostuksesta. Kylähallitus seuraa hankkeiden etenemistä ja päättää ympäristön, kylän ja yhdistyksen toimintaa tukevista hankkeista mm:
1) Mynämäen kunta hankehakijana ja kylien neuvottelukunnan kylät osallistujina on vireillä valtakunnallinen Älykkäät kylät -yhteistyöhanke ja kehittämishanke.
2) Kansainvälisyys hankkeen tuloksia ja jatkoa mietitään omana tai osallistumalla toisen yhdistyksen hankkeeseen. Vuonna 2022 aloitetut hankkeet on saatettu loppuun v:n 2023 aikana.
3) Kansainvälinen joulu – Together We Create the Christman Spirit -hanke edistää kestävien joulutapahtumien innovointia maaseutukyliin ja kuntiin.
4) Lounais-Suomen vesiensuojeluyhdistyksen, kunnan ja Valonian toimesta Mynäjoen kuntoon mm. Raukkaan koski, liittyviä hankkeita on käynnissä ja tulossa.
5) Yhdistyksen omia pienhankkeita voidaan tarvittaessa hankkeistaa.
Talkoot:
Yhdistys ylläpitää ”kruununjalokiveään” Asmandiaa ja sen laitteita, rakennettua aluetta, rakennelmia, kenttiä, ympäristöä ja polkuverkostoa pääosin talkootyöllä.
Kylähallitus määrittelee viikkotalkkarit = henkilöt, vastuuviikot ja erityisvastuualueet asioiden ja Asmandian alueiden ylläpitoon. Kunnostustalkoita järjestetään säännöllisesti ja aina ennen tapahtumia. Suurimpana yksittäisenä hankintana v. 2025 on varasto-huussirakennus.
Kyläsuunnitelma II:n (v. 2020-2025) täytäntöönpano: Kyläsuunnitelman seuranta ja täytäntöönpano on kylähallituksen tehtävä. ”Nostetaan” sieltä vuosittain yksi teema-asia. Mynäjoen rantaa Raukkaan padon ja kosken alueella Vallaistentien puolelta tulevilla hankkeilla kunnostetaan osaksi polkuverkostoamme. On nyt kalastuskieltoaluetta.
Asemanseudulla tapahtuu:
Kylähallitus seuraa Asemanseudulla tapahtuvaa kehitystä, muutosta, rakentamista ja kaavoitusta mm. Asmandian alueella, rautatien tavara- ja henkilöliikenteen sekä valmistuneen kevyenliikenteen väylän osalta.
Muu toiminta; (oheisen vuosikellon mukaisesti) :
Kiskoteekki rock-diskotapahtumamme saa jatkoa, nyt kun tietotaito on saatu haltuun. Uusina asioina Kirppisralli ja Halloween-tapahtuma, ja jospa vuosia suunniteltu Kuutamohiihtokin toteutuu, eli täysikuu ja lumitilanne kohtaavat.
Toiminta 2025 / ”Vuosikello”
Talvikausi
- Hyvästit Joululle -lauluhetki Asmandiassa, Mynämäen srk.
- Kylähallituksen järjestäytyminen, ilmoitukset rekistereihin
- Jäsenmaksulaput ja kylätiedote jakoon, Hankehakemuksien laadinta Ravakka ry:lle
- Monitoimikaukalon jäädyttäminen ja jäätapahtumien järjestäminen, Latureitistön tekeminen ja ylläpito jokiuomassa ja lähialueen pelloilla,
- Nappulahiihdot, aikuisille Kuutamohiihto
- Avustusanomukset kunnalle
- Kevät/kyläkokous, tilit ja toimintakertomus 2024
Kevätkausi
- Kirppisralli
- Laiturin ja kanoottien vesillelasku, Kunnostustalkoita luontopolulla ja Asmandian alueen kentillä
- Peli-iltoja myös ikäihmisille, ulkoliikuntalaitteiden markkinointi
Kesäkausi
- Kunnostus- ja ylläpitotalkoita, Peli-iltoja Asmandian alueen kentillä ja monitoimikentällä
- Vierailut muiden kylien tapahtumissa, Kylän markkinointia eri tapahtumissa
Syyskausi
- Kiskoteekki disko-rock-tapahtuma
- Halloween tapahtuma
- Syys-/kyläkokous, talous ja toimintasuunnitelma v. 2026, kylähallituksen jäsenet
- Kansainvälinen joulu – Together We Create the Christman Spirit -hanke
- Talkooruokailu, Puuro- / joulujuhla,
- Lucia-kulkue seurakunnan kanssa
- Asemanseudun tonttupolku, Asmandian joulu