Toimintakertomus 2024

Mynämäen Asemanseudun Kylät ry:n toimintavuosi oli jälleen työntäyteinen ja tarjosi jäsenilleen, kyläläisille ja yleisölle monenlaista tekemistä, tapahtumia ja yhteisiä hetkiä. Asmankota, toivottu lämmin sisätila valmistui kaikkien varattavaksi. Puutyötilan vierestä yhdistys sai oman toimistotilan, pienen, mutta sijainniltaan erinomaisen.

Kauan odotettu kevyenliikenteen väylän puuttuva osa valoineen valmistui. Se luo turvallisuutta lasten koulutiehen ja on hyvä lisä ulkoilureittiin.

Hallitus; (hallituksen koko; pj. +8 jäs. + 3 varajäsentä) Puheenjohtaja Marjut Renvall, varapuheenjohtaja Ari Helasmo, sihteeri Titta Tuokko, rahastonhoitaja Terttu Kokko, Marjaana Naatula-Kauppila, Siru Hasan, Hannu Hynnä, Ilkka Kylänpää ja Kari Mäkelä, varajäsenet Marika Heinonen, Markus Gottschalk ja Arto Peippo.

Hallitus kokoontui 10 kertaa ja käsitteli 155 pykälää, lisäksi kevät- ja syyskokoukset.

Toimikunnat: Hallitus nimesi tapahtuma- ja asiakohtaisesti tarpeen mukaan, mm. nappulahiihtoon, talkoisiin, kotahankkeeseen, Kiskoteekkiin. Toimikunnat viestivät omien WhatsApp -ryhmiensä kautta.

Asmandian hoito ja vastuualueet hoituivat kylähallituksen jäsenten toimesta ns. talkkariviikko-vuoroin. Laituria laskettu ja nostettu, kasvikaistaa uudistettu ja hoidettu, niitty leikattu muutamaan kertaan, luistimia teroitettu, kaukaloa peruskunnostettu mm, näitä hommia ovat tehneet myös jäsenemme, talkoolaiset. Kiitos kaikille!

Jäsen- ja talousasiat : jäseniä 173, henkilöjäsenmaksu 15 €/ henkilö, perhejäsenmaksu 25 €/perhe, kannatusjäsenmaksut: 25 € henkilöltä ja yrityksiltä/yhdistyksiltä 60 €. Kaluston vuokrauksesta kanooteista, kodasta, teltoista, aggregaatista, grillistä perittiin korvausta hallituksen määräämien taksojen mukaan. Talous oli positiivinen jäsenmaksujen, talkootöiden ja Kiskoteekin tulojen ansioista.

Kotahanke, + ruohonleikkuri & teltta:

”Kodan valmistumistarina”: 

  • Kota maksettu 4.5.24,  6.887 €.
  • Kodan pohjan teko 1200 €, 11.5.24,
  • Grillikota saapui 31.5
  • 1.6.24 kodan pystytystalkoot alkoivat
  • Asmankota valmis, kodan maalaus, 26.6.2024
  • Grillikodan nimeksi tuli Asmankota (laavu on Asmankolo).

Hankinnat 7190+3340+790+4100= 15.420 € + talkootyö 350 tuntia, on 6.900 €. Koko hankkeen arvo oli 22.320,50 €. Oman rahan lopullinen osuus hanke näin toteutettuna oli 4.452 €.

Päätettiin hakea grillikota-hankkeeseen kunnalta korotonta lainaa enintään 7500 €. Hankittiin Burrel S22WA kameran laajakulmaoptiikkamalli. Ruohonleikkuri John Deere noudettu 3.890 € Konetoimi Oy:ltä, sis. kotahankkeeseen. Asmankota-hanke+ leikkuri+ teltta yht. omarahoitus oli 4.452,89 €, eli täysin suunnitelman mukaisesti.

Hankkeeseen käytettiin yht 350 talkootuntia, 5+3 hlön toimesta,  5.7 hankkeen maksatushakemuksen allekirjoitus ja lähetys. Elyltä tuli maksatuspäätöksen 5.8.2024 mukaisesti rahaa 8.928,20 €.  Maksettu pois 8.8. kunnalta nostettu laina 7.500 €, joten; Hanke ON saatettu loppuun !

Vakuutukset: Uudet hankinnat pitää vakuuttaa, joten kilpailutettiin kokonaisuus. LähiTapiolassa uusi Grillikota vakuutettu 10.000 € arvosta 7.6.24 alkaen, uuden ruohonleikkurin vakuutusarvo 5.000 e, myös liikennevakuutus otettu. Muut vakuutukset mm. Kiskoteekin vakuutus kunnossa. Uudet vakuutuskirjat saapuneet 20.7.24 (3.6.24 alk. yritysvakuutus, sis. kodan- ja traktorin vakuutukset), vakuutukset yhteensä 451,85 eur/vuosi.

Tapahtumia ym:

Harrastemessuille 20.1.2024 Lukion pihalla osallistuttiin omalla ständillä ja uudella teltalla. Kylän toiminnan ja vuokrattavien tavaroiden markkinointia höystettynä makkaratarjoilulla. Mm. isoimpien telttojen hinta sisältää 2 henkilöä Kyläyhdistyksestä, jotka opastavat telttojen pystytyksessä ja purussa Mynämäen alueella.

Jääkenttä ja kaukalo saatiin luistelukuntoon jo 25.11.23. Laduille päästiin 6.-7.1.24.

Linnunpönttö- ja luontotapahtuma Aseman koululla la 6.4 yhdessä Mynämäen seudun Luonnonsuojeluyhdistyksen Vesa Raivon johdolla.

Talviajan sopimustyöt kunnan kanssa, -kenttien puhdistus, jäädytys ja ladut; talkootunnit, henkilötyötunnit 112,5 h  ja konetyötunnit 5 h. 

Nappulahiihtoja ei pystytty pitämään oikukkaan, vähälumisen talven vuoksi.

Hyvinvointifoorumi, kunnan ja yhdistysten foorumissa kunnantalon auditoriossa. Illan teemat olivat kunnan järjestöjen yhteistyö keskenään ja kunnan kanssa tapahtumissa.

Asmandian vierailijat mm. kevätkautena: Spr-Mynämäki,  Wirmon Martat/Asmandian esittely, Tavastilan koulu, Kylien neuvottelukunta, Laurin koulu 1, 2, 3 ja 5. luokat, Mynämäen Yrittäjät, Mynämäen kunta /Sytyke, Nuorten ja seniorien sporttipäivä/kunta, PopUp nuokkari/kunta. Sama vilkkaus jatkui koko kesäkauden ryhmien ja ulkoilijoiden toimesta.

4.8 Tour de Wirmo, Wirmon Marttojen pyöräily tapahtumassa oli myös lyhyempi perhelenkki Asmandian kauttaMietoisiin, lähtö ja maali Urh.keskuksessa. Eka pysähdyspaikkana Asmankota, jossa avajaiset ja kodan esittely. Yli 60 pyöräilijää tutustui Asmankotaan ja osallistui Kiskoteekin pääsylippujen arvontaan.

Mietoisten Säästöpankkisäätiön kevään apuraha- ja avustushakemukset, hakemuksemme päätös = myönnetty 1.000 € Asmandian alueen ylläpitoon.

Hankkeet Ravakan hanke: (Hyrrä nro 293870), Together We Create Christmas Spirit, Ravakan hallitus teki päätöksen aloittamisesta 11.6.24. Olemme ilmoittaneet kiinnostuksemme Joulu-teemaiseen uuteen Ravakan hankkeeseen mm. Wirmon Marttojen ja Rauman kaupungin kanssa. Toteutus aikaisintaan v. 2025 Asemanseudulla. Opintoretki Rauman pitsikaupungin jouluun 13.12.24, työryhmän jäseniä osallistui. Ideoina mm. Asemanseudun tonttupolku ja Asmandian joulu.

Lounais-Suomen vesiensuojeluyhdistyksen Mynäjoen vesistön vesiensuojelun yleissuunnitelma v:lta 2022, jonka jatkeena tarvittaisiin toimenpidesuunnitelma ja sen rahoitus. Suunnitelmassa on ns. ”Mietoisten osuus” (suunnitelman kohta 87-88) Raukkaan kosken kohdalla; Raukkaan kosken pääuoman kivettäminen, kutusoraikon rakentaminen, myllyuoman sorastaminen ja uoman levennys.

Asmankodan käyttöehdot/ ohjeet, maksatukset, Asmankota saanut nimikyltin oven yläpuolelle. Varaukset lähteneet hyvin pyörimään kolmen kotaisännän toimesta. Laadittu Asmankodan käyttö- ja turvallisuusohjeet sekä varausehdot. Julkaistiin kotisivulla, facessa ja kodan sisäseinällä. Hinta; jäsenet 20 eur, muut 30 eur, sama yhdistykset ja ryhmät, 4 tuntia. 

10.8 Laurin markkinat, markkinoitiin kylää ja KISKOTEEKKIa Ravakan teltassa/ “hippikojussa”, Kiskoteekin lipunmyyntiä.

Kiskoteekki-bileet jammailtiin lauantaina 17.8. 2024 klo 18–01 Asmandiassa viime vuoden malliin, mutta isommin, lisäaluein ja -teltoin musiikillisesti rikkaan 70-luvun henkeen. Bändinä Legenda75. 

Kiskoteekista saatiin kiitosta ja toivottiin, että järjestetään v. 2025 esim. 90-luvun teemalla. Klo 18 “aikaistettuun” aloitukseen tuli hyvin väkeä. Kukaan ei kritisoinut nostettua lipun hintaa. Kritiikkiä tuli siitä, että yleisö oli hajallaan, eivät niin tiiviisti kuin 2023, jolloin ihmiset olivat “karsinassa” anniskelualueella.

Kalastuskerho Aseman koulun puutyötilassa, tiistaisin 8.10, 22.10 ja 29.10, Heikki Hanhiniemi ohjasi ja Mynämäen MLL kustansi, opastusta, perhojen ja vieheiden tekoa, koko perheelle.

Syyskokous Aseman koululla 14.11.2024; jäsenmaksut ennallaan; (15, 25, 25 ja 60 €). Kanoottien vuokraan korotus; yksi 10 €, kahden vuokra 15 eur/kerta, jäsenille ilmainen, muut kaluston ja kodan vuokrat ennallaan. Toimintasuunnitelma v:lle 2025 noudattaa tuttuja hyväksi todettuja linjauksia ja toimintoja. ”Vuosikelloon” toivottiin jäätapahtumaa kaukalossa, keväällä Kirppisrallia ja syksyyn Halloween tapahtumaa.

Asemantien uuden kevyenliikenteenväylän avajaisjuhla, ”Valon ja väylän JUHLA” pe 8.11 klo 17 yhdessä urakoitsija Rakenne-Kylänpään kanssa.Face-ilmoittelu ja Vakan ajankohtainen juttu väylän ja valojen valmistumisesta toi noin 130 ulkoilijaa kävellen ja pyöräillen ent. Aseman kaupan luo kuulemaan urakoitsijan, kunnanjohtajan ja kylän tervehdyksen, sekä nauttimaan kyläyhdistyksen tarjoilemasta juotavasta ja purtavasta.

Yhdistyksen uusi toimisto,= ent. asuntolan yksi keittiö, sisustettu viihtyisäksi jahankittu käytettynä kaksilevyinen kahvinkeitin.

Talkooruokailu totuttuun tapaan 29.11, nyt uudessa Tarvaisten kylätalolla Tarvaisten kyläyhdistyksen järjestämänä. Kutsuttuna kylähallitus ja talkoolaisia vuoden toiminnan varrelta.